Я ничего не успеваю!
****
— Блин, еще немного, и я точно взорвусь, рассыпавшись на тысячу мелких «танечек» :) Кстати, это было бы полезно: тогда все эти «танечки», быть может, успели бы сделать все дела, потому что одна я ну никак не справляюсь :) Есть какие-нибудь лайфхаки, как все успеть, когда дел ну гораздо больше, чем возможностей и часов в сутках?
— А ты всё и не успеешь :)
— То есть, всё пропало? (смеется)
— Не совсем. Просто задача «успеть всё» заведомо не решаемая, ибо «всего» в мире и в жизни так много, что ни один из живущих на этой земле не может успеть всего. Единственное, что можно – это успеть самое главное. И вот здесь возникает главная задача: выделить то главное, что успеть действительно важно. А на остальное – забить.
— Так, тогда мне нужно разобраться конкретнее, потому что принцип этот мне понятен, но я всё равно лажаю. Вот возьмем, к примеру, меня и мою работу. У меня задач – несметное количество. И почему-то они не уменьшаются. Я вроде делаю-делаю, и даже успешно делаю (пока ещё), но куча почему-то не уменьшается и даже становится больше. С чем это может быть связано?
— Давай я перечислю возможные варианты причин, а ты посмотри, что из этого тебе покажется относящимся к тебе лично и к твоей ситуации.
Итак, первое – банально неэффективное решение задач. Это когда ты задачи вроде бы делаешь, галочки «выполнено» ставишь, но при этом – задачи решаются неэффективно, и поэтому проблемы возникают заново. И их нужно снова решать, потому что в прошлый раз они были решены некачественно или ненадёжно.
Второй вариант – это когда ты берешь себе всё больше и больше задач, потому что у тебя, видите ли, «ответственность повышенная». Или, что тоже часто бывает, тебе эти задачи «нагружают» твои руководители, потому что видят, что ты хорошо справилась с задачами предыдущими. И они тогда нагружают тебя по принципу «пока везёт – грузим». Ты в это время терпишь и стараешься сделать всё, что тебе поручили, но при этом «куча задач» всё равно растёт, потому что их тебе постоянно добавляют сверх меры.
Третий вариант особенно актуален для руководителей – это когда ты делаешь и свои задачи, и задачи подчиненных. Такое бывает, когда ты живешь по принципу «если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам», и, следуя этому принципу, очень часто при решении рабочих вопросов говоришь своим подчиненным что-то вроде «ай, дай я, так будет быстрее», или просто решаешь сама те проходные вопросы, которые могли бы сделать сами подчиненные.
Есть еще четвертый вариант, который на самом деле может сочетаться со всеми предыдущими, потому что он относится к твоему внутреннему восприятию и самоощущению. Это когда у тебя, например, есть внутренняя невротическая установка, которую можно назвать «чем больше я устаю, тем правильнее моя жизнь». Мол, «не потопаешь – не полопаешь», только на максималках :) И тогда ты, не позволяя себе расслабляться и чувствовать себя отдохнувшей (потому что это для тебя «неправильно»), сама начинаешь искать себе «проблемы» и «трудности». В том числе – создавать для себя ворох задач, чтобы было ощущение полной загруженности и одновременно с этим «правильности жизни».
Что-то из того, что я перечислил, «агакает»? :)
— Знаешь, особенно «агакнули» второй и третий варианты. Я действительно беру себе задач больше, чем другие, и даже больше, чем я сама могла взять вчера, потому что мне это кажется правильным. Это типа «рост и развитие». Наверное, здесь имеет место и четвертый пункт, связанный с моим неврозом «правильной девочки», но мне казалось, что я его уже в себе проработала. То есть я уже не боюсь отдыхать и не страдаю от того, что я не страдаю :) Да, звучит как тавтология, но ты наверняка понимаешь, о чем я :) Однако, наверное, я все же не до конца этот момент проработала, потому что, как видишь, таки беру себе задач целый неподъемный ворох. И, кстати, да: поскольку я руководитель, у меня есть подчиненные, и у них есть свои задачи. И сейчас, когда ты говорил про «ай, дайте я сама сделаю» — я вспоминаю, что у меня такое частенько бывает. Итого, у меня получается так: когда я вижу, что есть задачи и проекты, за которые никто не берется – я говорю, как пионерка, «давайте я сделаю, раз никто не может», но при этом не оцениваю, что у меня уже на плечах другие проекты и задачи. Плюс ко всему, я еще плохо делегирую. Потому что ощущение «и я сама упахалась, а еще и сотрудники не работают качественно» у меня возникает время от времени. Кажется, я поняла, в чем дело :) А как, ну как не брать себе задачи, если я понимаю, что больше никто не возьмет, а сделать надо? (смеется).
— Как рабочий и очень простой вариант, я предлагаю тебе освоить новое правило: прежде чем согласиться на что-то новое, возьми паузу в один день. Если я правильно понимаю, ты соглашаешься на новые проекты и задачи «в запале», когда возникло ощущение «блин, нам очень надо» и при этом тут же появилось другое, очень приятное для тебя ощущение: «Ну, только я тут супервумэн, и только я всех могу спасти!». Похоже?
— Да, примерно так и происходит :) И я сначала кайфую от своей нужности и полезности, а потом такая хватаюсь за голову – «Мама дорогая, и когда я это сделаю?!» :)
— Вот-вот. Поэтому, когда вновь почувствуешь, что на тебя накатывает «приступ супервумэн», возьми паузу и не спеши. Во-первых, тебе нужно трезво оценить уровень твоей текущей загруженности. Во-вторых, за время этой паузы может найтись другой желающий разрулить ситуацию, и тогда тебе не нужно будет упахиваться. В-третьих, когда будешь оценивать свою загрузку, учитывай, что все текущие дела ты будешь делать не в идеальном мире, где все подогнано друг к другу секунда к секунде, а будут еще всякие неожиданности, авралы и форсмажоры. И поэтому обязательно при планировании текущих и будущих проектов делай «временные допуски». Между делами должны быть промежутки, в том числе для отдыха. И при работе над проектами всегда стоит умножать планируемые траты ресурсов в два-три раза (потому что неожиданности – они такие, да). И вот когда ты прикинула трезвым и спокойным умом свою нагрузку и когда ты точно поняла, что можешь взять под свою ответственность еще какие-то задачи и при этом «не ляжешь в борозду» — тогда можно попробовать взять эту дополнительную нагрузку. Если очень хочется :)
— Поняла :) Да, это разумно :) Буду вырабатывать у себя эту привычку :)
— Да, хорошей тебе практики :) Держи курс на счастливую себя, тогда точно не ошибешься :) Если все будешь делать разумно и правильно, то тебе будет хорошо и радостно :)